为进一步规范英国正版365官方网站学院证书及成绩档案等的保管与发放工作，有效提高管理工作效率，特制定本办法。

一、适用范围

主要包括以下3类：

1.学历英国正版365官方网站毕业证书、学士学位证书、结业证书、毕业生登记表（含成绩单）、毕业证明书、学位证明书以及与毕业证书相关材料（如毕业图像采集照片、学费收据等）；

2.非学历英国正版365官方网站结业证书、相关资格证书、结业生登记表（含成绩单）；

3.学院开具的各类证明、成绩单以及颁发的优秀毕业生荣誉证书等。

二、保管规定

学院指定专人专柜妥善保管待发放的证书及成绩档案等材料，专柜钥匙存放在学院指定地点，以防材料遗失与损坏。每年12月31日前由专人清点一次专柜内证书及成绩档案等材料的寄存数量，并做好相应记录；保管人员发生更换时，及时做好工作交接。

三、发放规定

1.本人领取

学员本人凭身份证原件，按学院规定时间到英国正版365官方网站领取，经学院工作人员核实身份无误后，学员本人在领取登记表上签字后领取。

2.直系亲属代领

直系亲属是指与学员本人有直接血缘关系或婚姻关系的人，仅限父母、夫妻、子女。

父母凭户口本、双方身份证原件及复印件；夫妻凭结婚证、双方身份证原件及复印件；子女凭户口本、双方身份证原件及复印件，按学院规定时间到英国正版365官方网站领取，经学院工作人员查验证件原件并核实身份无误后，学院留存复印件存档，代领人在领取登记表上签字后领取。

3.委托代理人代领

委托代理人是指与学员本人非直系亲属关系。

学员本人通过电话向学院提出申请，并如实填写《委托书》。被委托人凭手写签字的委托书、双方身份证原件及复印件，按学院规定时间到英国正版365官方网站领取，经学院工作人员查验证件原件并核实身份无误后，学院留存复印件存档，代领人在领取登记表上签字后领取。

4.邮寄（新冠肺炎疫情防控期间暂行）

在学员本人未能按以上3种方式领取的前提下，学员本人通过电话向学院提出申请，如实填写《邮寄申请表》并邮寄到英国正版365官方网站，学院在收到《邮寄申请表》原件后，将有关材料通过顺丰或EMS邮寄给学员本人，邮寄费由学员本人支付。

四、责任说明

1.学员本人、直系亲属或委托代理人领取的，英国正版365官方网站对证书及成绩档案等材料的保管及其它责任截止到学员本人或代领人签字并领取之时；学员本人在收到材料后，出现遗失或其它原因造成损毁的，一切责任由学员本人承担，与英国正版365官方网站无关。

2.邮寄领取的，英国正版365官方网站对证书及成绩档案等材料的保管及其它责任截止到快递公司成功取件之时；邮寄过程中出现材料破损、丢失，或者在学员本人收到材料后，出现遗失或其它原因造成损毁的，一切责任均由学员本人承担，与英国正版365官方网站无关。

本办法自即日起生效，由英国正版365官方网站学院负责解释。

附件1：委托书

附件2：邮寄申请表

英国正版365官方网站学院

2020年6月24日